Nos Services

Gestion administrative

Nous avons à coeur de collaborer à la dynamique de votre copropriété. Nous tenons à jour vos registres et nous organisons votre assemblée annuelle de façon efficace.

Portail gratuit avec tous nos forfaits!

Gestion opérationnelle

Nous assurons un suivi rigoureux des demandes des copropriétaires. Nous bénéficions d’un réseau de sous-traitant et de professionnelles pour répondre à nos standards élevés.

Gestion financière

Nous aidons les administrateurs à préserver la santé financière de leur copropriété en les assistant dans leurs prises de décisions.

“GestionCondo VIP nous assiste dans l’application de toutes nos décisions en nous soulageant d’une partie importante de notre charge de travail. Leurs connaissances nous aident dans les prises de décisions et leur portail est très efficace et simple d’utilisation.”

Portail en ligne sécurisé

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Forfaits

Sommaire de l’état de santé de votre bâtiment par un professionnel gratuit!
GEORGE FALLAH ARCHITECTE

  • Administratif
  • $15/mois
    • Réunions administratives
    • Assemblée générale annuelle
    • Maintenir la base de données des copropriétaires
    • Gérer la déclaration de copropriété
    • Recruter et payer le personnel embauché par le syndicat
    • Surveillance annuelle de l’inspection d’alarme incendie
  • Opérationnel
  • $15/mois
    • Fournir un service d’urgence 24/7
    • Traiter les plaintes et les demandes des copropriétaires
    • Gérer les contrats de maintenance pour les parties communes
    • Gérer les contrats et leur application aux sous-traitants
    • Inventaire des clés, des porte-clés et des bâtiments
    • Inspection régulière des parties communes
  • financier
  • $15/mois
    • Préparer et maintenir le budget annuel
    • Recueillir et déposer les frais de condo
    • Vérifier les factures et payer les fournisseurs ou les entrepreneurs
    • Tenue de livres

FORFAITS TOUT-INCLUS

Optez pour les trois (3) forfaits pour seulement $35/mois!

  • ADMINISTRATIVE MANAGEMENT

    • Planning annual meeting of co-owners, preparing the agenda and drafting the minutes
    • Create or add the names of the union members in the enterprise register
    • To ensure that the declaration of condominium is respected by co-owners and apply sanctions if necessary
    • Manage applications by ensuring the co-owners to establish an order of priority with administrators to resolve diligently
    • Obtain estimates for the insurance contract before the renewal
    • Keep updating the registers: the regulations of the condominium; the co-owners; tenants (if applicable); services of the building; and Provident Fund.
  • OPERATIONAL MANAGEMENT

    • Annual inspection of the entire fire alarm system, including portable fire extinguishers.
    • In cases of emergency (plumbing and electricity, for example) react in a short time to get skilled services in their respective fields
    • Manage contracts and their implementation among subcontractors
    • Ensure enforcement of the condominium under the declaration of condominium. If necessary, apply sanctions
    • Manage requests of co-owners
    • When repairs are underway, be the interlocutor representing the Union if it is his will
    • Provide an emergency service 24 h/24 and 7 days/7
    • Periodic visual inspection of the shell and common areas
  • FINANCIAL MANAGEMENT

    • Collect common charges and deposit in specific accounts
    • Perform reminders for collecting late payments
    • Settle supplier invoices
    • Prepare and present the annual budget of Provident Fund for consultation
    • Proposing alternatives for the management and investment of Provident Fund
    • Updated monthly financial statements and bank bookkeeping
    • Annual declaration of taxes
    • If necessary, prepare payroll for concierge, and withholding at source
  • CLIENT PORTAL

    • 5$/ month
    • Intranet to manage all activities of the condo
    • SMS and email messaging tool
    • Phone technical support and online chat
    • Calendar for important events
    • Store, view and share all types of files
    • 1-20 units

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