FORFAITS

  • Base
  • $25/ mois
    • Gestion administrative
  • Plus
  • $30/ mois
    • Gestion administrative
    • Gestion opérationnelle
Plus populaire
  • tout-inclus
  • $35/ mois
    • Gestion administrative
    • Gestion opérationnelle
    • Gestion financière
  • Premium
  • $$$/ mois
    • Forfait sur mesure
    • 70 unités +

SERVICES

  • GESTION ADMINISTRATIVE

    • Convocation de l’assemblée annuelle des copropriétaires, préparation de l’ordre du jour et rédaction du procès-verbal
    • Créer ou compléter les noms des membres du Syndicat au registre des entreprises
    • Faire en sorte que la déclaration de copropriété soit respectée par les copropriétaires et appliquer des sanctions, si nécessaire
    • Gérer les demandes des copropriétaires en veillant à établir un ordre de priorité avec les administrateurs pour les résoudre diligemment
    • Obtenir des soumissions pour le contrat d’assurance avant le renouvellement
    • Garder à jour les registres : des règlements de la copropriété; des copropriétaires; des locataires (s’il y a lieu); des services de l’immeuble; et, du Fonds de Prévoyance.
  • GESTION OPÉRATIONNELLE

    • Inspection annuelle de tout le système d’alarme-incendie incluant les extincteurs portatifs
    • Dans les cas d’urgence (plomberie et électricité, par exemple) réagir dans un court délai pour obtenir les services de personnes qualifiées dans leur domaine respectif
    • Gérer les contrats et leur application auprès des sous-traitants
    • Veiller à l’application des règlements de la copropriété en vertu de la déclaration de copropriété. S’il y a lieu, appliquer les sanctions qui s’imposent
    • Gérer les demandes des copropriétaires
    • Lorsque des travaux de réfection sont en cours de réalisation, être l’interlocuteur représentant le Syndicat si telle est sa volonté
    • Assurer un service d’urgence 24 h/ 24 et 7 jours/ 7
    • Inspection visuelle périodique de l’enveloppe et des espaces communs
  • GESTION FINANCIÈRE

    • Percevoir les charges communes et les déposer au compte
    • Effectuer les rappels pour la perception des arriérages
    • Régler les factures des fournisseurs
    • Préparer et présenter pour fin de consultation le budget annuel du Fonds de Prévoyance
    • Proposer des alternatives pour la gestion et le placement du Fonds de Prévoyance
    • Mise à jour mensuelle des états financiers et tenue de livre de banque
    • Déclaration annuelle des impôts
    • S’il y a lieu, préparer la paie du concierge avec retenues à la source
  • PORTAIL CLIENT

    • 5$/ mois
    • Site intranet pour gérer toutes les activités de la copropriété
    • Outil de messagerie par SMS et Courriel
    • Support technique téléphonique et clavardage en ligne
    • Calendrier pour événements importants
    • Stockez, visionnez et partagez tous types de fichiers
    • 1-20 unités

Que vous choisissiez une gestion tarifaire ou complète, nous sommes là pour vous aider à assurer la pérennité de votre copropriété.

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